Spezifische benannter Order in relativem Pfad finden und Datei dorthin kopieren. Batch

Hallo Zusammen,
ich bin ein neuer Nutzer, wohlwissend - leider - aber der x-fachste Fragensteller eines wohl ähnlichen Sachverhalts.

Folgender Sachverhalt:

Wir scannen Aufträge manuell am Drucker.
Jeder Nutzer hat auf dem personalisiertem Laufwerk y:\ seinen Scan-Ordner.
Der Scanner gibt am Display einen 4-stelligen Vorgangscode aus.
Daraus wird auch der Dateiname erzeugt: 4711_0001.pdf

Dieser Scan wird sinngemäß umbenannt. Und wird dann - wieder manuell - in SAP elektronisch archiviert.

Um mir diesen Vorgan zu erleichter habe ich mir folgende batch Datei geschrieben, welche auf c:\... liegt:





So kann ich einfach im SAP auf den [Durchsuchen] Button im Register Anhänge des Auftrags klicken, meine y:\
Laufwerk ansteuern und die oberste Datei ist mein Anhang.

Nun kommt der Punkt an dem ich Hilfe brauche. Ich bin kein ITler und hab auch keinen generellen dv Background.
Das was ich kann hab ich mir selbst erarbeitet und es ist leider nicht allzu viel.

Unsere Techniker holen Sich Ihre Informationen nicht aus dem SAP. Diese führen das Laufwerk Z:\

Dort ist die Struktur wie folgt:

Z:\Aufträge\Deutschland\K\Kamilla\42D08156\ ... Dateien ".pdf", ".doc" usw..
Z:\Maßprotokolle\China\K\Kamilla\42D08157\ ... Dateien ".pdf", ".doc" usw..

Pfad = [Vorgangs bzw. Informations-Art] -> [Land] -> [Alphabet] -> [Kundenname] -> [Auftragsnummer] :: bis hier hin Ordner :: \-> Dateien aller Art.

Also auch wenn ich brav meine Aufträge in SAP archiviere, wollen unsere Techniker diese Datei nochmals auf Ihre Laufwerk Z:\

Da unsere Techniker und unsere Kaufluete dort arbeiten, und es halt an dem notwendigen Wissen fehlt für dv gerechte Benennungen,
haben wir z.B.:

- im Haupt Ordner "Aufträge" einen Umlaut in der Benennung.
- im Haupt Ordner "Aufträge" wird der Unter-Ordner mit dem Kunden Namen wie folgt benannt: "D+M Formbau"
- im Haupt Ordner "Maßprotokolle" ist der Unter Ordner mit dem Kunden Namen: "D + M, Formbau GmbH" - benannt.
- im Haupt Ordner "Zertifikate" heisst der Kunde dann: "D+M, Formenbau"

Ich denke die Problematik ist ersichtlich was die Ordner Benennung angeht. Die Struktur steht aber schon Jahrzehnte und sie
wird sich auch nicht ändern.

Nun hätte ich gern, das meine obige Batch Datei, nach dem umbenennen des Scans, automatisch eine Kopie davon in den jeweilgen
Auftragsordner im Laufwerk Z:\Aufträge\...\42D08156\ speichert. Das einzige eindeutige Kriterium ist die Auftragsnummer welche
ich ja im obigen Batch schon in der Variablen Vng_Ref hinterlege. Der Ordnerpfad davor ist leider unter mehreren
Parametern variabel.

Ich hab bereits die SuFU genutzt, ich hab sämtliche Foren hoch unter runter geschaut... aber entweder ist es ein Tutorial
zu einem absoluten Pfad, oder einem realtiven Pfad wo aber der Batch auf dem selben Laufwerk liegt usw..
Das passende konnte ich leider nicht finden und mir aus den Fragmenten auch keine Lösung basteln.
Daher hier mein Hilfe Gesuch für einen nutzbaren Code.

Ein Bitte hätte ich, versucht bitte die Code Schnibsel so gut es geht mit Erklärungen zu versehen. Ich versuche eigentlich immer
aus jedem Punkt, Strich, Prozentzeichen, Attributsangabe usw. zu lernen. Leider findet man aber in den Foren nie wirklich detailiert beschrieben
was der Zweck und die Funktion dahinter ist.
Zum Verständis dieser Bitte:
Die code Zeile:


Sie funktioniert und macht was Sie soll, das aktuelle Datum erzeugen ... wie Sie das aber macht, sprich was dort jedes "~" oder der Operator
"-10,2%" bewirkt .... seufz .... ich hab keinen blasen Schimmer :-P
Und ohne das zu verstehen wendet es sich später so schlecht an.

Von daher, vielen Dank im Voraus für eure Hilfe.

@echo off
:: Codepage anpassen damit Umlaute richtig verarbeitet werden
chcp 1252
:: Nummer eingeben lassen
set /p Vng_Ref=Bitte die SAP Vorgangsnummer eingeben:
:: Im Root-Pfad inkl. Unterordner nach Vorgangsnummer suchen
for /f "delims=" %%a in ('dir /b /s /ad "Z:\Aufträge\%Vng_Ref%"') do set "folder=%%a"  
if defined folder (
    echo Ordner hier gefunden '%folder%'  
) else (
    echo Ordner '%Vng_Ref%' wurde nicht gefunden!  
)

Get-ChildItem 'Z:\Aufträge' -Filter 'ID1234' -Directory -Recurse  

@echo off
chcp 1252

echo Für elektronisch Ablage der Scans auf Laufwerk Z

:: User Eingaben
set /p Fax_Ref=Bitte die Order Referenz des Fax Geraets eingeben:
set /p Vng_Ref=Bitte die PAN SAP Vorgangsnummer eingeben:
set /p Kd_Name=Bitte den Kundennamen eingeben:

:: aktuelles Datum ermitteln YYYY-MM-TT
set myDat=%date:~-4%-%date:~-7,2%-%date:~-10,2%

:: Datei Name erzeugen
Set File_Name=%myDat%"_"%Vng_Ref%"_"%Kd_Name%  

:: File umbennen und Name anzeigen
ren "Y:\%Fax_Ref%_0001.pdf" "%File_Name%.pdf"  
echo /p %File_Name%

:: Im Root-Pfad inkl. Unterordner nach Vorgangsnummer suchen
for /f "delims=" %%a in ('dir /b /s /ad "Z:\Aufträge\%Vng_Ref%"') do set "folder=%%a"  

:: Kopie des Files in den Zielordner
copy Y:\"%File_Name%.pdf" %folder%  
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