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QR Code für Rechnungen

Mitglied: Lynkon

Lynkon (Level 1) - Jetzt verbinden

29.06.2020 um 15:48 Uhr, 439 Aufrufe, 15 Kommentare

Hallo Community,

wir haben ein kleines Problem:
unsere Buchhaltung hat sich überlegt einen QR Code mit auf die Rechnungen zu setzten.
Der QR Code soll die bereits vorhandenen Informationen (Kunden-Nr. Projekt-Nr. etc) aus der Rechnungs ziehen und am Seitenende sich selbst generieren.

Meine VBA Kenntnisse sind nicht gerade die besten, es wäre schön wenn es dazu fertige Plugins o.ä. gibt.
Hat dazu jemand Erfahrungen?

Voran schonmal vielen Dank.
Mitglied: erikro
29.06.2020 um 16:06 Uhr
Moin,

guck mal hier: https://www.girocode.de/rechnungssteller/

Das würde ich nicht selbst ausprogrammieren.

Liebe Grüße

Erik
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Mitglied: Fennek11
29.06.2020 um 16:08 Uhr
Hallo,

Microsoft stellt ActiveX für Excel zur Verfügung: MSBCODE932.ocx und MSBCODE964.ocx.

Damit kann man in Excel relativ einfach QR- und Barcodes einfügen.

Es gibt eine Reihe von Lösungen bis hin zu einer reinen VBA-Variante.

mfg
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Mitglied: Lynkon
29.06.2020 um 16:38 Uhr
Ja, sowas in der Art bloß für Word-Vorlagen und mittels VBA oder Plugin.
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Mitglied: latavia
29.06.2020, aktualisiert um 17:32 Uhr
QR Codes hat Word ab Version 2013 von Haus aus schon als Feldfunktion integriert

Feldfunktionen: DisplayBarcode


screenshot - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

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Aber mal ehrlich, Rechnungen mit Word ?? Dat ist doch sowas von 80er Meister Röhrich Gas Wasser ### Bude. 😆😆.
Macht ihr eure Kalkulationen dann mit Powerpoint 😜🙃
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Mitglied: wiesi200
29.06.2020 um 19:10 Uhr
Zitat von latavia:

Aber mal ehrlich, Rechnungen mit Word ?? Dat ist doch sowas von 80er Meister Röhrich Gas Wasser ### Bude. 😆😆.
Macht ihr eure Kalkulationen dann mit Powerpoint 😜🙃
Hallo,
Ich währ mir nicht mal sicher ob man mit Word alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen kann.
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Mitglied: erikro
29.06.2020 um 19:12 Uhr
Zitat von wiesi200:

Zitat von latavia:

Aber mal ehrlich, Rechnungen mit Word ?? Dat ist doch sowas von 80er Meister Röhrich Gas Wasser ### Bude. 😆😆.
Macht ihr eure Kalkulationen dann mit Powerpoint 😜🙃
Hallo,
Ich währ mir nicht mal sicher ob man mit Word alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen kann.

Warum nicht? Was kann man denn mit Word nicht machen? Es steht nirgends, dass das automatisch geschehen muss.
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Mitglied: wiesi200
29.06.2020 um 19:43 Uhr
Zitat von erikro:

Warum nicht? Was kann man denn mit Word nicht machen? Es steht nirgends, dass das automatisch geschehen muss.

Ne aber du musst sicherstellen das Rechnungsnummern einmalig sind und nicht mehrfach verwendet werden.
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Mitglied: erikro
29.06.2020, aktualisiert um 19:50 Uhr
Zitat von wiesi200:

Zitat von erikro:

Warum nicht? Was kann man denn mit Word nicht machen? Es steht nirgends, dass das automatisch geschehen muss.

Ne aber du musst sicherstellen das Rechnungsnummern einmalig sind und nicht mehrfach verwendet werden.

Das kann ich auch händisch. Da wird einfach die letzte aufgemacht, die Nummer ein hochgezählt und in die alte Rechnung die neue geschrieben. Und wehe man klickt aus Versehen auf "Speichern".
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Mitglied: wiesi200
29.06.2020 um 20:33 Uhr
So nebenbei, für was soll der QR Code überhaupt gut sein.
Er muss ja auch Daten so codiert haben das die dann auch sinnvoll wieder verarbeitet werden können.

Bei PDF's nutz man hierfür anstelle von QR gelegentlich das
https://de.m.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD
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Mitglied: maretz
29.06.2020 um 21:05 Uhr
Naja - das is halt ne Frage was der TO damit möchte. Es kann ja z.B nen einfacher Link auf die Webseite sein oder eben nur die Rechnungsnummer,... - wobei es schon merkwürdig wäre wenn man auf einer Seite die Rechnungen per Word erzeugt aber dann automatisch irgendwas damit machen möchte... Aber da mag es ja Anwendungen für geben...
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Mitglied: erikro
29.06.2020 um 21:32 Uhr
Moin,

Zitat von wiesi200:

So nebenbei, für was soll der QR Code überhaupt gut sein.

Das habe ich weiter oben verlinkt. Kurz gesagt, den können viele Banking-Apps lesen und so sparst Du Dir das elendige Abtippen der IBAN und der Rechnungsnummer. Steht dann alles schon in der Überweisung drin. Sehr praktisch. Ich will nur noch solche Rechnungen.

Liebe Grüße

Erik
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Mitglied: altmetaller
29.06.2020 um 23:28 Uhr
Hallo,

warum nicht? Ich habe bis ca. 2010 mit Word automatisiert mehrere Millionen Dokumente pro Monat erstellt. Unter Anderem 400.000 Rechnungen.

Der Grund, warum wir auf StreamServe sind war der, dass wir eine relativ aufwändige Anpassung als Dienstleistung geschenkt bekommen haben.

Ah ja: Unsere Rechtsabteilung und Syndikusanwälte hatten nichts an den Umsetzungen ihrer Anforderungen zu mäkeln. Ebensowenig wie der Verantwortliche für ISO27001, der Betriebsrat oder sonstige.

Gruß,
Jörg
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Mitglied: wiesi200
30.06.2020 um 07:21 Uhr
Zitat von altmetaller:

Ah ja: Unsere Rechtsabteilung und Syndikusanwälte hatten nichts an den Umsetzungen ihrer Anforderungen zu mäkeln. Ebenso wenig wie der Verantwortliche für ISO27001, der Betriebsrat oder sonstige.

Es wird sich auch eher Finanzamt und Wirtschaftsprüfer dafür interessieren nicht der Betriebsrat.
Und für die Millionen Dokumente die keine Rechnungen sind wird sich das Finanzamt nicht interessieren.

Du schreibst ja automatisiert erstellen. Sprich du hast da eine Datenbank im Hintergrund, da wird's dann schnell was anderes. Wenn du damit
GDPdU bzw. GoBD erfüllen kannst und das mit einem entsprechenden Softwaretestat belegen kannst, passt es.
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Mitglied: Lynkon
30.06.2020 um 09:04 Uhr
Das ist eig. der Hintergrund, damit der Kunde die Möglichkeit hat per Banking App es zu scannen und alles wird schon eingetragen.
Wie aber bereits wiesi200 schon gesagt hat, woher soll die App wissen, wo der Inhalt einzutragen sein soll.
Im QC-Code stehen zwar die Infos aber wie werden die logisch zugeordnet.
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Mitglied: latavia
30.06.2020, aktualisiert um 12:51 Uhr
Zitat von Lynkon:

Das ist eig. der Hintergrund, damit der Kunde die Möglichkeit hat per Banking App es zu scannen und alles wird schon eingetragen.
Wie aber bereits wiesi200 schon gesagt hat, woher soll die App wissen, wo der Inhalt einzutragen sein soll.
Im QC-Code stehen zwar die Infos aber wie werden die logisch zugeordnet.
Das ist im EPC-QR-Code Format definiert, jede Zeile des Inhalts wird einem bestimmten Feld (IBAN, Betrag etc.) zugeordnet. Liest du hier:
https://de.m.wikipedia.org/wiki/EPC-QR-Code
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