monstermania
Aug 20, 2018, updated at 10:25:55 (UTC)
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Outlook 2010 2013 2016 Clientseitige zentrale Email-Archiv-Lösung

GermansolvedQuestionOutlook MailMicrosoft
Moin,
ich suche eine Möglichkeit eines zentralen Email-Archivs für Outlook 2010/2013/2016 (Clientseitig).
Ein serverseitige Email-Archivierung über Exchange scheidet aus, da wir keine Möglichkeit haben direkt an den Exchange anzudocken!

Mir sind diesbezüglich nur komplette DMS-Lösungen bekannt (z.B. ELO-DMS). Hier werden dann über Plugins im Outlook die Emails im DMS archiviert und bei Bedarf auch wieder angezeigt.
Evtl. kennt ja Jemand von Euch eine reine Outlook-Emailarchivierungslösung mit zentralem Server.

Gruß
Dirk

PS: Die Standard Outlook-Archivfunktionen sind keine Option, da die per GPO deaktiviert sind!
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7 Comments
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Member: Pjordorf
Pjordorf Aug 20, 2018 at 10:20:10 (UTC)
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Hallo,

Zitat von @monstermania:
ich suche eine Möglichkeit eines zentralen Email-Archivs für Outlook 2010/2013/2016 (Clientseitig).
Outlook ist ein PIM (Personal Information Manager)

Evtl. kennt ja Jemand von Euch eine reine Outlook-Emailarchivierungslösung mit zentralem Server.
Ich würd auf Outlook setzten.
https://support.office.com/de-de/article/manuelles-archivieren-von-eleme ...
https://support.office.com/de-de/article/automatisches-archivieren-%C3%A ...
https://www.buero-kaizen.de/outlook-mails-archivieren/
https://www.edv-lehrgang.de/e-mails-archivieren-mit-outlook-pst-datei/

Gruß,
Peter
Member: monstermania
monstermania Aug 20, 2018 at 10:25:15 (UTC)
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@all
Sorry,
hab ich natürlich vergessen...
Die Standard Outlook-Archivfunktionen sind keine Option, da die per GPO deaktiviert sind.
Member: Pjordorf
Pjordorf Aug 20, 2018 at 10:38:15 (UTC)
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Hallo,

Zitat von @monstermania:
hab ich natürlich vergessen...
face-smile

Die Standard Outlook-Archivfunktionen sind keine Option, da die per GPO deaktiviert sind.
Dann lass die wieder aktivieren, oder hat euer Exchange bzw. derjenige der die GPO gebaut hat doch eine Archivierung nur das es man dir nicht Erzählt hat? face-smile

Gruß,
Peter
Member: monstermania
monstermania Aug 20, 2018 at 10:54:54 (UTC)
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Ich will jetzt nicht groß Firmeninterna niederschreiben.
Fakt ist, dass wie eine Möglichkeit brauchen um unsere Emails Clientseitig aus Outlook heraus archivieren zu können! Lokale PST-Dateien sind nicht erlaubt und an den zentralen Exchange-Server kommen wir nicht heran um dort eine Archivlösung (z.B. MailStore) anzudocken.

Kennt Jemand eine solche Archivlösung für Outlook!?
Member: Ausserwoeger
Ausserwoeger Aug 20, 2018 at 11:44:12 (UTC)
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Hi

Wenn du einen Lokalen Server zur verfügung hast kannst du dir Mailstore anschauen (https://www.mailstore.com/de/)
Hier werden die Mails je nach einstellung in Datenbanken archiviert und du kannst diese beliebig auslagern und bei Bedarf einhängen usw.

Es gibt ein Outlook plugin das deaktivierbar über die GPO wäre.

LG
Member: Looser27
Looser27 Aug 20, 2018 at 11:51:30 (UTC)
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Du kannst Mailstore per IMAP analog zu den Outlook Konten andocken. Ansonsten kann das Teil aber auch deine Outlook pst Files archivieren. Lad Dir mal ne Testversion und sieh selber.

Gruß Looser
Member: Lochkartenstanzer
Lochkartenstanzer Aug 20, 2018 updated at 12:03:02 (UTC)
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Moin,

Ich kann Dir da auch nur Mailstore ans herz legen.

Anonsten eiinfach per IMAP alle Ordner sichern. IMAP-Synchronisierer gibt es von "kostenlos" bis "teuer" in allen Preislagen.

lks
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