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Hat Jemand Erfahrungen mit windream und oder Agorum?
Hallo.
Wir stehen vor der Aufgabe, ein DMS für unsere Firma (ca. 80 Angestellte) zu finden. Nachdem wir diverse Anbieter bei uns zu Besuch hatten, kristalisierte sich heraus, dass das System virtuelle Laufwerke unterstützen soll, womit nur windream und Agorum übrig blieben.
Ich persönlich bevorzuge windream, mein Chef mag jedoch Agorum, dafür aber windream nicht, aus eher profanen Gründen.
Er stimmt mit mir überein, dass Agorum zu teuer ist, weil man ab 51 Benutzern gezwungen wird, die Enterprise-Version zu kaufen, auch wenn man nur 2 Module aus Pro benötigt. Die Wartungskosten sind auch um das Mehrfache höher als bei windream.
Er ist sich auch nicht sicher, ob es die Firma noch lang gibt, nachdem er sich die Firmenbilanzen der letzten Jahre angesehen hat. Bei windream muss man da wohl nichts befürchten.
Er möchte von mir also jetzt eine Einschätzung haben, ob er auf Agorum auf lange Sicht setzen soll. Ich kann natürlich nicht die Firma selbst fragen.
Hat also Jemand fundierte Erfahrungen mit den beiden Systemen und kann mir etwas über die Vor- und Nachteile sagen, vor allem im Bereich Nutzung der virtuellen Laufwerke als Standardablage, also Ersetzen der aktuellen Netzwerklaufwerke, sowie der obigen Punkte?
Viele Grüße
Thomas
P.S. Ich habe leider keinen wirklich passende Thembereich für diesen Beitrag gefunden.
Wir stehen vor der Aufgabe, ein DMS für unsere Firma (ca. 80 Angestellte) zu finden. Nachdem wir diverse Anbieter bei uns zu Besuch hatten, kristalisierte sich heraus, dass das System virtuelle Laufwerke unterstützen soll, womit nur windream und Agorum übrig blieben.
Ich persönlich bevorzuge windream, mein Chef mag jedoch Agorum, dafür aber windream nicht, aus eher profanen Gründen.
- Er möchte innerhalb des DMS seine aktuellen Emails wie in einem Emailprogramm sehen können. Das bietet Agorum wohl mit der Ordneransicht, aber welchen Sinn das in einem DMS haben soll, konnte er mir nicht erklären.
- Er mag nicht, dass die Metadaten bei windream bei den Eigenschaften einer Datei dargestellt und bearbeitet werden.
- Er möchte am liebsten eine unscharfe Suche haben, die alles fein sauber auf dem Schirm darstellt. Dabei soll Emailkommunikation in einer Dialogform wie bei einem Messenger dargestellt werden.
Er stimmt mit mir überein, dass Agorum zu teuer ist, weil man ab 51 Benutzern gezwungen wird, die Enterprise-Version zu kaufen, auch wenn man nur 2 Module aus Pro benötigt. Die Wartungskosten sind auch um das Mehrfache höher als bei windream.
Er ist sich auch nicht sicher, ob es die Firma noch lang gibt, nachdem er sich die Firmenbilanzen der letzten Jahre angesehen hat. Bei windream muss man da wohl nichts befürchten.
Er möchte von mir also jetzt eine Einschätzung haben, ob er auf Agorum auf lange Sicht setzen soll. Ich kann natürlich nicht die Firma selbst fragen.
Hat also Jemand fundierte Erfahrungen mit den beiden Systemen und kann mir etwas über die Vor- und Nachteile sagen, vor allem im Bereich Nutzung der virtuellen Laufwerke als Standardablage, also Ersetzen der aktuellen Netzwerklaufwerke, sowie der obigen Punkte?
Viele Grüße
Thomas
P.S. Ich habe leider keinen wirklich passende Thembereich für diesen Beitrag gefunden.
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8 Comments
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Ich habe keine technischen Erfahrungen mit windream, wir setzen weder das eine noch das andere als DMS ein. Wir haben aber einen Zulieferer der viel mit windream macht, den würde ich durchaus als fähig erachten bei so einem Projekt vielleicht zu Beraten. Wenn das für dich interessant ist würde ich dir den Namen per PM schicken, ich könnte auch unseren Vertriebler bitten dich zu kontaktieren.
Wenn du natürlich schon ein Systemhaus hast kommt das vielleicht nicht so gut.
Wenn du natürlich schon ein Systemhaus hast kommt das vielleicht nicht so gut.
Moin Vincent,
ich arbeite mit div. DMS, einige sind auch bereits wieder herausgeflogen. Wichtig ist eben, was der Kunde/Chef wirklich will und braucht. Es bringt nichts, wenn er nicht dahinter steht. Agorum, für und wieder, auf der anderen Seite ist eben die Frage, wie die Leute, die wirklich davor sitzen und damit arbeiten müssen damit arbeiten können, das kann durchaus die doppelten Kosten wett machen. Ich würde mir an deiner Stelle Referenzen der Softwareanbieter geben lassen und diese dann Interviewen. Hier gilt natürlich zu beachten, dass alle Parteien parteiisch sind - inkl. dir und deinem Chef (du=prowindream, dein chef = proagorum, etc)...
Viele Grüße,
Christian
ich arbeite mit div. DMS, einige sind auch bereits wieder herausgeflogen. Wichtig ist eben, was der Kunde/Chef wirklich will und braucht. Es bringt nichts, wenn er nicht dahinter steht. Agorum, für und wieder, auf der anderen Seite ist eben die Frage, wie die Leute, die wirklich davor sitzen und damit arbeiten müssen damit arbeiten können, das kann durchaus die doppelten Kosten wett machen. Ich würde mir an deiner Stelle Referenzen der Softwareanbieter geben lassen und diese dann Interviewen. Hier gilt natürlich zu beachten, dass alle Parteien parteiisch sind - inkl. dir und deinem Chef (du=prowindream, dein chef = proagorum, etc)...
Viele Grüße,
Christian
Also wir sind auch gerade in der Auswahlphase bzw Entscheidungsphase. Bei uns ist nur noch Docuware und Agorum mit dabei. WinDream ist raus.
Was bei Windream mir leider sauer aufgestoßen hat, war:
Sonstige Gedanken dazu:
Vielleicht ein Tipp am Schluss... Versuche die Dokumenttypen und Prozesse aufzulisten, die thematisch relevant bei der Dunkelverbuchung anfallen und überlege dann, ob Positionsinformationen mit dem ERP System abgeglichen werden müssen. Sobald man (sagen wir mal konservativ) 60% der Dokumente und Prozesse ohne menschliche Interaktion bis zur Buchhaltung (z.B. DATEV) bringen kann und dort die Positionsdaten nicht mehr erfasst werden müssen, so rechnet sich auch ein höherer Anschaffungspreis oder aber höhere Wartungskosten.
Es kommt bei einem DMS /ECM System in meinen Augen darauf an, dass alle wichtigen Informationen zu jeder Zeit an der richtigen Stelle aufrufbar bzw auffindbar sind. Dazu zählen auch oder gerade E-Mails, weil es defacto immer noch das Hauptkommunikationsmedium ist.
Metadaten sollten immer an der richtigen Stelle (gefiltert aufs Wesentliche) angezeigt werden oder quasi per Detailansicht dann komplett (ggf inklusive einer Historie)
Wie das mit den Firmenbilanzen lt Bundesanzeiger bei Agorum aussieht kann ich nicht bewerten. Windream gegenüber Agorum scheint etwas besser aufgestellt zu sein... Wenn du darauf wert legst, schau dir die Bilanz von Docuware an... denen geht es anscheinend richtig gut.
Ich hoffe ich konnte ein wenig weiterhelfen... aber ich verstehe Dich... Die Argumentation für und wider einem System ist schwierig und muss zwangsweise von der Seite aus gesehen werden: Wie sehr entlaste ich Mitarbeiter dadurch und wie hoch ist die Kosten- und Zeitersparnis. Und hier setze ich zu 100% auf automatisierbare Prozesse durch Workflows!
Grüße
Markus
Was bei Windream mir leider sauer aufgestoßen hat, war:
- Webseite nur per http (!!!) erreichbar Das sollte nun mal gar nicht mehr sein und spricht nicht gerade für den Anbieter
- Die Webseite und die Informationen sind nicht transparent und gut gegliedert.
- Das Angebot war unübersichtlich, die Featurebeschreibung IMHO auch. (ggf. subjektives Empfinden meinerseits)
- Die Wartungskosten bei WinDream sind mit 22% sehr hoch, die Lizenzpreise auch. Sie waren die teuersten von allen bisher. Bei Agorum kann man hier Vorteile erzielen, wenn man sich als Referenzkunde bereitstellt... dann liegt man definitiv unter den 22%.
- Es werden Drittanbieterprodukte werden für z.B. Eingangsbelegerfassung (BCT Capture) benötigt. Hoher Lizenzpreis für einen Concurrent Benutzer. Ordnerüberwachung auf einen begrenzt... und solche Späße. Ich mag solche Limitierungen so gar nicht. Das hast du bei Agorum quasi nicht. Eine Benutzerlizenz kann "quasi" alles machen.
Sonstige Gedanken dazu:
- Gerade bei der Positionsdatenerkennung scheiden sich die Geister. Zum einen müssen Belegtypen erkannt werden (Kann Agorum entweder über das neue KI System oder halt wenn man den Beleg soweit angelernt hat), Und zum anderen müssen Positionsinformationen korrekt ausgelesen werden UND mit externen System abgeglichen werden können (per ODBC, REST oder sonstiger Möglichkeit). Das kann Agorum. Bei Windream vermisse ich das.
- Alleinstellungsmerkmal z.B. von Docuware wäre, dass die Erkennungsqualität im Laufe der Zeit immer weiter steigt, weil durch User korrigierte Daten mit bei den nächsten Erfassungen einfließen...
- Agorum hat m.E.n. einen großen Nachteil: Es müsste jede Besonderheit insb. Workflows programmiert werden (inhouse oder als Dienstleistung), was zwingend viel Programmierknowhow bedingt oder einen hohen Invest an Dienstleistungen ausmacht. Allerdings kann ich hier schon sagen, dass Agorum den Hauptbrocken wohl zum Jahresende hin deutlich verkleinert - und zwar die Workflows. Diese können dann selbst gestaltet werden und müssen nicht mehr aufwändig über Workshops erstellt werden. Formulardesigner sind wohl auch geplant, aber wohl nicht zum nächsten Release, sondern danach.
- Bzgl. virtuelle Ordner... da kann man Agorum auch so konfigurieren, dass ein Dokument in n Ordnern einsortiert wird. Das kann aber glaub jedes DMS/ECM System mittlerweile.
- Ach noch was zu WinDream... die tiefe Integration in Windows kann auch mal zu einem Nachteil werden, wenn in Zukunft CloudStrukturen mehr gefragt sind... d.h. entweder OnPremise oder komplett in der Cloud.
Vielleicht ein Tipp am Schluss... Versuche die Dokumenttypen und Prozesse aufzulisten, die thematisch relevant bei der Dunkelverbuchung anfallen und überlege dann, ob Positionsinformationen mit dem ERP System abgeglichen werden müssen. Sobald man (sagen wir mal konservativ) 60% der Dokumente und Prozesse ohne menschliche Interaktion bis zur Buchhaltung (z.B. DATEV) bringen kann und dort die Positionsdaten nicht mehr erfasst werden müssen, so rechnet sich auch ein höherer Anschaffungspreis oder aber höhere Wartungskosten.
Es kommt bei einem DMS /ECM System in meinen Augen darauf an, dass alle wichtigen Informationen zu jeder Zeit an der richtigen Stelle aufrufbar bzw auffindbar sind. Dazu zählen auch oder gerade E-Mails, weil es defacto immer noch das Hauptkommunikationsmedium ist.
Metadaten sollten immer an der richtigen Stelle (gefiltert aufs Wesentliche) angezeigt werden oder quasi per Detailansicht dann komplett (ggf inklusive einer Historie)
Wie das mit den Firmenbilanzen lt Bundesanzeiger bei Agorum aussieht kann ich nicht bewerten. Windream gegenüber Agorum scheint etwas besser aufgestellt zu sein... Wenn du darauf wert legst, schau dir die Bilanz von Docuware an... denen geht es anscheinend richtig gut.
Ich hoffe ich konnte ein wenig weiterhelfen... aber ich verstehe Dich... Die Argumentation für und wider einem System ist schwierig und muss zwangsweise von der Seite aus gesehen werden: Wie sehr entlaste ich Mitarbeiter dadurch und wie hoch ist die Kosten- und Zeitersparnis. Und hier setze ich zu 100% auf automatisierbare Prozesse durch Workflows!
Grüße
Markus
1
Danke für die Antworten.
Momentan bin ich wieder im geistigen Umbruch. Virtuelle Laufwerke sind eigentlich nur aus dem einen Grund notwendig, das versehentliche Löschen oder Ändern von Dateien zurücknehmen zu können. Das könnte man sicher auch anders realisieren oder mit einer kostenlosen Core Lösung von Agorum. Wobei ich die rein browserbasierte Bedienung nicht so schön finde. Andererseits ist sie dann wohl auch am kompatibelsten, wenn man mal in die Cloud geht - was aber mit meinem Chef nicht passieren wird.
Wenn man virtuelle Laufwerke ausklammert, reichen wohl auch einfachere Lösungen aus, denn der Großteil ist dann das sichere Archivieren von Kunden- und Firmenunterlagen inkl. EMail mit einer gemeinsamen Suche.
Eine automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen benötigen wir prinzipiell nicht, da das Aufkommen nicht so hoch ist. Außerdem liegen alle unsere Bestellungen schon in der Wawi vor und werden bei Eingang von denselben Personen kontrolliert, die sie angelegt haben.
Ich bin noch einmal alle Angebote durchgegangen und abgesehen von docuvita liegen alle nahezu im gleichen Preissegment. Ob wir wohl jemals ein DMS haben werden?
Viele Grüße
Thomas
Momentan bin ich wieder im geistigen Umbruch. Virtuelle Laufwerke sind eigentlich nur aus dem einen Grund notwendig, das versehentliche Löschen oder Ändern von Dateien zurücknehmen zu können. Das könnte man sicher auch anders realisieren oder mit einer kostenlosen Core Lösung von Agorum. Wobei ich die rein browserbasierte Bedienung nicht so schön finde. Andererseits ist sie dann wohl auch am kompatibelsten, wenn man mal in die Cloud geht - was aber mit meinem Chef nicht passieren wird.
Wenn man virtuelle Laufwerke ausklammert, reichen wohl auch einfachere Lösungen aus, denn der Großteil ist dann das sichere Archivieren von Kunden- und Firmenunterlagen inkl. EMail mit einer gemeinsamen Suche.
Eine automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen benötigen wir prinzipiell nicht, da das Aufkommen nicht so hoch ist. Außerdem liegen alle unsere Bestellungen schon in der Wawi vor und werden bei Eingang von denselben Personen kontrolliert, die sie angelegt haben.
Ich bin noch einmal alle Angebote durchgegangen und abgesehen von docuvita liegen alle nahezu im gleichen Preissegment. Ob wir wohl jemals ein DMS haben werden?
Viele Grüße
Thomas
Hallo Thomas,
mit etwas Verspätung, aber vielleicht noch ganz hilfreich:
Ich arbeite bereits seit fünf Jahren mit Agorum in der Pro-Version, da ich feststellen musste, dass viele wesentliche Funktionen nicht in der open-Variante vorhanden sind. Das ist ja auch das nachvollziehbare Geschäftsprinzip.
Nach so vielen Jahren kann ich ein Resümee ziehen:
Es war keine Liebe auf den ersten Blick und es gab harte Zeiten, bis ich das DMS so einigermaßen eingestellt hatte, dass ich damit arbeiten konnte.
Man muss sich darüber im Klaren sein, dass die Marketingversprechen von Einfachheit und der eierlegenden Wollmichsau so leider nicht stimmen. Ganz im Gegenteil.
Ich musste als durchschnittlicher erfahrener Enduser wirklich für jeden Kleinkram den Support bemühen, da so gut wie garnichts intuitiv zu bearbeiten ist. Also nicht wie bei gewohnten Client-Programmen für Windows, die man sich selbst gut erschließen kann.
Das Problem war auch, dass der Support häufig lange brauchte, um aus meiner Sicht einfache Funktionen zum Laufen zu bringen. Es kam Rechnung um Rechnung, die es in sich hatten und die mich zur Verzweiflung brachten, da ich mittlerweile fast 10.000,- Euro in das System und den Support stecken musste.
Das ist kein Pappenstiel.
Ausserdem wird agorum nicht konsequent weiterenwickelt. Nicht das ständig etwas Neues vor der Tür steht, sondern es wird nicht stringent an alten Modulen weiterentwickelt.
Das beste Beispiel ist das Information-Center.
Hier muss man gefühlte tausend Klicks machen, um Dokumente zu selektieren. Und am Ende findet man das Dokument doch nicht, weil irgendwo ein Haken vergessen oder falsch gesetzt wurde. Einfach nur grauenhaft. Und das wird als der große Wurf gehypt.
Warum hat man nicht stattdessen den ASA (Smart Assistent) konsequent weiterentwickelt? Das ist eine schöne übersichtliche Suchmaske, mit der man etwas anfangen kann und die ich ja schon teuer bezahlt habe.
Der ASA wurde jahrelang gehypt und als das Non-plusultra verkauft und angepriesen. Hier wurde die Entwicklung zugunsten des völlig unübersichtlichen Information-Center einfach eingestellt.
Das ist inkonsequent und mir viel zu sprunghaft. Man hätte einige Funktionen des Information-Centers besser direkt in den ASA integrieren können ohne dabei die Übersichtlichkeit aufgeben zu müssen.
Ich weiß, dass mein Support das ähnlich sieht und damit auch nicht glücklich ist.
Aber was solls, wenn man soviel Geld in ein System gesteckt hat, dann macht man damit (erstmal) weiter.
Im Nachhinein betrachtet würde ich es nicht mehr kaufen.
Die Gründe sind zusammengefasst:
- in der Pro-Version für einen Kleinbetrieb zu teuer
- jedes Modul muss man teuer dazu kaufen
- sehr komplizierte Bedienung
- keine Ähnlichkeitssuche.
- Keine konsequente Entwicklungsstrategie erkennbar (siehe Beispiel ASA)
- der Support bei Agorum ist völlig überlastet, da sie dort offensichtlich nicht mehr mit der Nachfrage hinterherkommen. Ausserdem soll man mit ihnen keinen Kontakt aufnehmen. Das soll nur ein Agorum-Partner.
- auch die Partner müssen dann mitunter sehr lange auf Antworten warten, die teilweise unverständlich sind und dem Endkunden dann auch nicht weiterhelfen.
- sehr teurer Support, da man fast nichts alleine hinbekommt, wenn man ein durchschnittlicher Enduser ist.
- leider keine farbliche Hervorhebung von Suchergebnissen im ASA.
- keine Weiterentwicklung des ASAs mehr, aus dem man noch viel herausholen könnte.
- es gibt leider noch etliche Gründe mehr, um sich für ein anderes DMS zu entscheiden. Das würde aber den Rahmen sprengen.
Es gibt aber auch Pros:
- nur bei Agorum kann man das System ins Netzlaufwerk integrieren und man kann es im Explorer nutzen.
- guter Windows-Client
- Läuft auch unter Linux
- Man kann Agorum auf einem eigenen Server installieren. Auch in einem gehosteten Rechenzentrum.
-
Ich hoffe, ich konnte einen sinnvollen und objektiven Überblick geben.
Viele Grüße
iron-it
mit etwas Verspätung, aber vielleicht noch ganz hilfreich:
Ich arbeite bereits seit fünf Jahren mit Agorum in der Pro-Version, da ich feststellen musste, dass viele wesentliche Funktionen nicht in der open-Variante vorhanden sind. Das ist ja auch das nachvollziehbare Geschäftsprinzip.
Nach so vielen Jahren kann ich ein Resümee ziehen:
Es war keine Liebe auf den ersten Blick und es gab harte Zeiten, bis ich das DMS so einigermaßen eingestellt hatte, dass ich damit arbeiten konnte.
Man muss sich darüber im Klaren sein, dass die Marketingversprechen von Einfachheit und der eierlegenden Wollmichsau so leider nicht stimmen. Ganz im Gegenteil.
Ich musste als durchschnittlicher erfahrener Enduser wirklich für jeden Kleinkram den Support bemühen, da so gut wie garnichts intuitiv zu bearbeiten ist. Also nicht wie bei gewohnten Client-Programmen für Windows, die man sich selbst gut erschließen kann.
Das Problem war auch, dass der Support häufig lange brauchte, um aus meiner Sicht einfache Funktionen zum Laufen zu bringen. Es kam Rechnung um Rechnung, die es in sich hatten und die mich zur Verzweiflung brachten, da ich mittlerweile fast 10.000,- Euro in das System und den Support stecken musste.
Das ist kein Pappenstiel.
Ausserdem wird agorum nicht konsequent weiterenwickelt. Nicht das ständig etwas Neues vor der Tür steht, sondern es wird nicht stringent an alten Modulen weiterentwickelt.
Das beste Beispiel ist das Information-Center.
Hier muss man gefühlte tausend Klicks machen, um Dokumente zu selektieren. Und am Ende findet man das Dokument doch nicht, weil irgendwo ein Haken vergessen oder falsch gesetzt wurde. Einfach nur grauenhaft. Und das wird als der große Wurf gehypt.
Warum hat man nicht stattdessen den ASA (Smart Assistent) konsequent weiterentwickelt? Das ist eine schöne übersichtliche Suchmaske, mit der man etwas anfangen kann und die ich ja schon teuer bezahlt habe.
Der ASA wurde jahrelang gehypt und als das Non-plusultra verkauft und angepriesen. Hier wurde die Entwicklung zugunsten des völlig unübersichtlichen Information-Center einfach eingestellt.
Das ist inkonsequent und mir viel zu sprunghaft. Man hätte einige Funktionen des Information-Centers besser direkt in den ASA integrieren können ohne dabei die Übersichtlichkeit aufgeben zu müssen.
Ich weiß, dass mein Support das ähnlich sieht und damit auch nicht glücklich ist.
Aber was solls, wenn man soviel Geld in ein System gesteckt hat, dann macht man damit (erstmal) weiter.
Im Nachhinein betrachtet würde ich es nicht mehr kaufen.
Die Gründe sind zusammengefasst:
- in der Pro-Version für einen Kleinbetrieb zu teuer
- jedes Modul muss man teuer dazu kaufen
- sehr komplizierte Bedienung
- keine Ähnlichkeitssuche.
- Keine konsequente Entwicklungsstrategie erkennbar (siehe Beispiel ASA)
- der Support bei Agorum ist völlig überlastet, da sie dort offensichtlich nicht mehr mit der Nachfrage hinterherkommen. Ausserdem soll man mit ihnen keinen Kontakt aufnehmen. Das soll nur ein Agorum-Partner.
- auch die Partner müssen dann mitunter sehr lange auf Antworten warten, die teilweise unverständlich sind und dem Endkunden dann auch nicht weiterhelfen.
- sehr teurer Support, da man fast nichts alleine hinbekommt, wenn man ein durchschnittlicher Enduser ist.
- leider keine farbliche Hervorhebung von Suchergebnissen im ASA.
- keine Weiterentwicklung des ASAs mehr, aus dem man noch viel herausholen könnte.
- es gibt leider noch etliche Gründe mehr, um sich für ein anderes DMS zu entscheiden. Das würde aber den Rahmen sprengen.
Es gibt aber auch Pros:
- nur bei Agorum kann man das System ins Netzlaufwerk integrieren und man kann es im Explorer nutzen.
- guter Windows-Client
- Läuft auch unter Linux
- Man kann Agorum auf einem eigenen Server installieren. Auch in einem gehosteten Rechenzentrum.
-
Ich hoffe, ich konnte einen sinnvollen und objektiven Überblick geben.
Viele Grüße
iron-it
1
Hallo iron-it.
Vielen Dank für diesen ausführlichen Bericht. Durch den Umzug unserer Firma komme ich erst jetzt dazu, mich wieder mit DMS zu beschäftigen.
Was mich an Agorum beim Testen gestört hat, ist die recht veraltete Oberfläche. Das sieht wie eine Mischung aus Linux und Windows XP aus und man muss zuviel klicken, um zu einem Ergebnis zu kommen. Allein das Anlegen eines virtuellen Laufwerks ist ein Graus. Das geht im Zeitalter der Assistenten sehr viel besser.
Ich bin einer von zwei System Admins und wir haben selten Langeweile. Deshalb bevorzuge ich selbsterklärende Systeme, die von "normalen" Angestellten bedient werden können. Bei Agorum habe ich den Eindruck, dass z.B. jedes Wiederherstellen einer Datei an uns hängen bleibt.
Mein Boss vertritt mittlerweile den Standpunkt, dass er Agorum Core kostenlos als versioniertes Laufwerk nutzen will und für den Rest noch ein weiteres DMS. Mir graut davor, gleich zwei neue Systeme einzuführen und administrieren zu müssen, wie üblich ohne Schulung.
2 Fragen hätte ich noch.
1) Wie ist die Performance der virtuellen Laufwerke verglichen mit normalen Netzwerkfreigaben auf denselben Systemen?
2) Mein Boss meint, bei Agorum Core könne man durch Weiterleitung Emails archivieren lassen - das würde ca. 20 Angestellte betreffen - und diese könnten dann leicht in Agorum verwendet werden. Gibt es dazu Erfahrungen? Mein Boss will zeitgleich noch ein anderes Mail-Archivierungssystem für sämtliche Emails einsetzen. Achja, damit wären wir bei drei Systemen, die parallel eingeführt werden sollen.
Viele Grüße
Thomas
Vielen Dank für diesen ausführlichen Bericht. Durch den Umzug unserer Firma komme ich erst jetzt dazu, mich wieder mit DMS zu beschäftigen.
Was mich an Agorum beim Testen gestört hat, ist die recht veraltete Oberfläche. Das sieht wie eine Mischung aus Linux und Windows XP aus und man muss zuviel klicken, um zu einem Ergebnis zu kommen. Allein das Anlegen eines virtuellen Laufwerks ist ein Graus. Das geht im Zeitalter der Assistenten sehr viel besser.
Ich bin einer von zwei System Admins und wir haben selten Langeweile. Deshalb bevorzuge ich selbsterklärende Systeme, die von "normalen" Angestellten bedient werden können. Bei Agorum habe ich den Eindruck, dass z.B. jedes Wiederherstellen einer Datei an uns hängen bleibt.
Mein Boss vertritt mittlerweile den Standpunkt, dass er Agorum Core kostenlos als versioniertes Laufwerk nutzen will und für den Rest noch ein weiteres DMS. Mir graut davor, gleich zwei neue Systeme einzuführen und administrieren zu müssen, wie üblich ohne Schulung.
2 Fragen hätte ich noch.
1) Wie ist die Performance der virtuellen Laufwerke verglichen mit normalen Netzwerkfreigaben auf denselben Systemen?
2) Mein Boss meint, bei Agorum Core könne man durch Weiterleitung Emails archivieren lassen - das würde ca. 20 Angestellte betreffen - und diese könnten dann leicht in Agorum verwendet werden. Gibt es dazu Erfahrungen? Mein Boss will zeitgleich noch ein anderes Mail-Archivierungssystem für sämtliche Emails einsetzen. Achja, damit wären wir bei drei Systemen, die parallel eingeführt werden sollen.
Viele Grüße
Thomas
Noch eine Anmerkung zu:
Das leistet Windreams auch und wohl auch nativer, d.h. ohne WebDav.
Viele Grüße
Thomas
Zitat von @iron-it:
- nur bei Agorum kann man das System ins Netzlaufwerk integrieren und man kann es im Explorer nutzen.
- nur bei Agorum kann man das System ins Netzlaufwerk integrieren und man kann es im Explorer nutzen.
Das leistet Windreams auch und wohl auch nativer, d.h. ohne WebDav.
Viele Grüße
Thomas
Hallo,
ja, mit Agorum kann man viel machen, wenn man sich damit auskennt. Mit virtuellen Laufwerken habe ich keine Erfahrung, aber das geht auch.
Und man kann auch E-Mails automatisch archvieren. Meines Erachtens nur mit dem Zusatzmodul Mail Adaptor.
Das muss man käuflich erwerben.
Insgesamt muss ich Dir leider zustimmen, dass Agorum sehr kompliziert zu bedienen ist.
Wenn man nicht gerade ein Nerd ist, wird es schwierig.
Ja, die Oberfläche sieht auch nicht supermodern aus.
Auf jeden Fall würde ich auf Menübrüche verzichten und nur ein System verwenden.
Wenn man ein Budget von 30.000 - 40.000,- Euro hat, dann bekommt man von Agorum sicherlich einen tollen Support, der Eure Anforderungen erfüllt.
Aber ist Euer Chef dazu bereit?
Wie gesagt: Es ist nicht das einfachste DMS und man sollte mal schauen, was es sonst noch so auf dem Markt gibt.
Grüße von iron-it
ja, mit Agorum kann man viel machen, wenn man sich damit auskennt. Mit virtuellen Laufwerken habe ich keine Erfahrung, aber das geht auch.
Und man kann auch E-Mails automatisch archvieren. Meines Erachtens nur mit dem Zusatzmodul Mail Adaptor.
Das muss man käuflich erwerben.
Insgesamt muss ich Dir leider zustimmen, dass Agorum sehr kompliziert zu bedienen ist.
Wenn man nicht gerade ein Nerd ist, wird es schwierig.
Ja, die Oberfläche sieht auch nicht supermodern aus.
Auf jeden Fall würde ich auf Menübrüche verzichten und nur ein System verwenden.
Wenn man ein Budget von 30.000 - 40.000,- Euro hat, dann bekommt man von Agorum sicherlich einen tollen Support, der Eure Anforderungen erfüllt.
Aber ist Euer Chef dazu bereit?
Wie gesagt: Es ist nicht das einfachste DMS und man sollte mal schauen, was es sonst noch so auf dem Markt gibt.
Grüße von iron-it
