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Einkaufsanforderung digitalisieren

Moin Moin liebe Community.

Wir schreiben momentan die einkaufsanforderung in der Firma immer noch auf Papier. Den Artikel und für wen und die Kosten auf die Vorlage. Wir würden diese gerne als Tool digital machen oder ein bestehendes Tool nutzen. Hat da jemand eine Idee?
Ein paar zusätzliche Funktionen wären toll. Auswertung zum Beispiel oder Freigabe Stufen für Themen und Kosten.

Vielen Dank im voraus.

Content-Key: 535292

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Ausgedruckt am: 29.03.2024 um 05:03 Uhr

Mitglied: wiesi200
wiesi200 15.01.2020 um 15:49:13 Uhr
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Hallo,

schau mal ob da deine Lieferanten drinnen sind
www.simplesystem.de
Mitglied: D-Viper
D-Viper 15.01.2020 um 15:52:20 Uhr
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Wieso denn lieferanten?
Mitglied: wiesi200
wiesi200 15.01.2020 um 16:34:03 Uhr
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Ihr möchtet doch was bestellen (Einkaufsanforderungen) somit Lieferanten.
Wobei die Fragestellung nicht wirklich klar ist.
Mitglied: eisbein
eisbein 15.01.2020 um 16:50:15 Uhr
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Hallo,

Um welche Bestellungen geht es da? Büromaterial und Reinigungsmittel oder Material für den produktiven Betrieb?
Habt ihr ggf. eine Warenwirtschafts-Software im Einsatz?

Gib uns mehr Details über Art um Umfang deiner Wünsche/Vorgaben/Vorstellungen

Gruß
eisbein
Mitglied: D-Viper
D-Viper 15.01.2020 um 22:29:41 Uhr
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Wir möchten nichts bestellen. Es geht um den Vorgang.
Mitglied: D-Viper
D-Viper 15.01.2020 um 22:30:11 Uhr
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Das ist doch völlig irrelevant um was es geht
Mitglied: em-pie
em-pie 16.01.2020 um 07:36:16 Uhr
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Moin,

Dann nimm Excel.
Tabellenblatt a beinhaltet alle Stammdaten
Tabellenblatt B wird das Arbeitsdokument, welches sich die Daten per SVERWEIS holt..

Wenn ihr nichts bestellen wollt, habt ihr ja auch keine wirklich kaufmännischen Anforderungen

Gruß
em-pie
Mitglied: clSchak
clSchak 16.01.2020 um 13:01:15 Uhr
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Hi

Sharepoint und dort dann mit Listen und Filtern zur Darstellung, das können das viele zur gleichen Zeit bearbeiten und man kann so viele Spalten erstellen wie man möchte, zu dem kann man dann in bestimmten Spalten auch Auswahlen definieren um keinen Freitext zu haben.

So machen wir das mit unseren Verbrauchs- und Massenartikeln und dem Einkauf (z.B. Mäuse, Tastaturen, Handys usw.), dort jetzt zwei Spalten für Auftragsnummer und Kostenstellen einzufügen ist kein Hexenwerk face-wink.

Gruß
@clSchak
Mitglied: D-Viper
D-Viper 16.01.2020 um 14:59:21 Uhr
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Moin Moin, das klingt doch sehr interessant. Kannst du mir da genauer erklären wie das geht?. Wir haben auch SharePoint im Einsatz.
Mitglied: clSchak
clSchak 16.01.2020 aktualisiert um 17:16:42 Uhr
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Listen erstellen, passende Spalten definieren und die passenden Rechte setzen.

Wir tragen bei uns alles ein was wir brauchen und der Einkauf quittiert das Ganze dann. Bei Lieferung schließt der Kollege, der es angefordert hat, (setzt eine Haken in ein ja/nein Feld) und damit verschwindet das auch aus der Ansicht.

Im Nachhinein kann man dann noch nachvollziehen wer wann was angefordert hat.

Wir haben bei uns:
Datum (Automatisch nicht editierbar), Name des Erstellers (nicht editierbar), Beschreibung, gewünschter Liefertermin, Bestellt (Boolean), Bestellnummer(text),Geliefert (Boolean).

Das war es eigentlich, man kann da so viele Spalten einbauen wie man möchte, in unserem Fall währe für andere Abteilungen noch "Auftragsnummer" und "Kostenstelle" relevant.